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Check List simplifiée Datapublishing

Documents à fournir à Editomac :

  • Texte tabulé ou fichier FileMaker, avec toutes les informations à incorporer ;
  • maquette XPress ou inData totalement finalisée ;
  • jeu d'essai complet (c'est-à-dire exemples de fiches, comportant tous les cas de figure qui doivent se présenter dans le document final) ;
  • photos / images ;
  • polices utilisées.

Vérification de la structure du fichier :

  • faire plutôt trop que pas assez de rubriques ;
  • veiller au bon format des rubriques (texte / nombre / multivaluée ou non, etc.) ;
  • veiller aux bonnes formules de calcul dans les rubriques de calcul ;
  • veiller à ce qui peut faciliter ou rendre cohérent la saisie : listes de valeurs notamment ;
  • nécessité de créer les rubriques à partir desquelles les tris vont être opérés ;
  • nécessité de créer la ou les rubriques dont les données vont être importées dans XPress ou InData.

Vérification de la saisie du fichier :

  • que toutes les rubriques qui doivent être renseignées le soient, même si elles répètent la même information que dans la fiche précédente ;
  • validité, pertinence, orthographe des données. Utiliser lorsque c'est possible des listes de valeur, cases à cocher ou boutons radio ;
  • cohérence typographique de la saisie : majuscule / minuscule (peu importe la police et le style). Conseil : saisir en minuscule avec les majuscules initiales, et ne pas utiliser les fonctions "changer de casse" ou celles qui imposent systématiquement la casse à ce que l'on saisit ;
  • cohérence de saisie par "charte graphique interne". Ex : pour les n° de tel, toujours saisir avec des espaces entre les n° ou non… Ex : mettre un point ou non à la fin d'un texte ;
  • ne pas saisir de retour paragraphe en fin de rubrique ;
  • ne pas saisir d'espace inutile ;
  • ne jamais saisir de signes cabalistiques qui servent de symboles pour la programmation, notamment les guillemets ("") ;
  • ne pas saisir d'autres informations que celles qui doivent se trouver dans la rubrique concernée : ex, dans la rubrique "Téléphone", il ne doit y avoir que les n° de tel et pas des informations en plus, type "tél Paris", ou "tel portable", "ne téléphoner que le soir", etc.

Nous fournir les informations suivantes :

  • nous préciser de manière très claire les rubriques du fichier qui seront utilisées dans le document XPress et celles qui ne le seront jamais (ou ne nous fournir que les rubriques utiles) ;
  • nous préciser de manière très claire l'ordre des rubriques du fichier à importer dans le document XPress ;
  • nous préciser de manière très claire que telle feuille de style correspond à telle rubrique dans le fichier ;
  • nous préciser quelles sont les fiches à importer, si la totalité du fichier n'est pas concernée ;
  • nous préciser les récapitulatifs qui devront être faits (c'est-à-dire les divisions par chapitre / sous-chapitre, etc. ) ;
  • nous préciser de manière très claire les clefs de tri des fiches à importer ;
  • nous préciser pour chaque clé de tri l'ordre du tri (croissant, décroissant, sur liste de mots) ;
  • indiquer très clairement ce qui se passe lorsque, dans une fiche, une rubrique est vide.

La maquette XPress ou InData :

  • Fournir une maquette complète et finalisée ;
  • Bloc de texte chaîné : ceci est impératif, pour l'importation des données ;
  • en-tête et pied-de-page dans la maquette. Si le texte est fixe tout au long du document, il faut l'avoir saisi directement dans la maquette. Si le texte est variable selon les données : il est à prévoir dans la programmation ;
  • création de feuilles de styles ou de caractères adaptés pour chaque cas de figure de nouvelle présentation typographique.
Pour la création et/ou la modification de votre fichier, n'hésitez pas à nous demander conseil : une erreur de structure peut sérieusement handicaper le travail qui suivra en ses différentes étapes.

NB : La plupart des indications ci-dessus ont été pensées pour une opération datapublishing papier. Elles sont bien sûr à adapter en fonction du support de publication (web, CD, etc.), mais la plupart des indications données ci-dessus concernant la structure du fichier et la saisie des données reste valable, quel que soit le support final de publication.


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