editomac.fr
contact
Vous êtes ici :  Publications Filemaker  /  Cahiers  /  Créer des graphiques (1)


Créer des graphiques dans FileMaker (1)

Dans cet ensemble pédagogique, nous apprenons à réaliser "correctement" des graphiques dans FileMaker.

Mais, pourquoi préciser "correctement" ?

Grâce à ce cahier et à ce qui l'accompagne, vous comprendrez facilement comment faire un histogramme, une courbe, un camembert,...  Mais comme l'ont constaté de nombreux utilisateurs, c'est facile d'obtenir un résultat différent de celui qui est attendu.

Nous ne sommes pas dans un tableur comme Excel ou Numbers, mais dans une base de données. Il faut bien se situer dans ce contexte !

Si, ensemble, nous posons bien les bases des graphiques, il vous sera aussi facile d'illustrer vos données que de les saisir, de les classer, d'effectuer des recherches, des tris, etc.

Ici comme ailleurs, FileMaker répond aux besoins de la plupart des organisations : associations, entreprises, médecins, enseignants… qui ont besoin, à un moment ou à un autre, de réaliser des calculs et des rapports, pour faire la moyenne des notes d'une classe d'école, pour visualiser les 10 meilleurs clients, pour calculer les ressources nécessaires d'un restaurant, ou faire le suivi des malades…

Or, si les chiffres sont précis, ils ne parlent pas toujours d'eux-mêmes…
Face à leur austérité, l'adage Une image vaut mille mots se vérifie pleinement…

Alors, comment mettre en image des chiffres ? Comment les faire parler ?
Simple : en réalisant des graphiques !

Histogrammes, barres, secteurs, etc., foisonnent dans vos revues ou dans les journaux télévisés,... Mais vous n'avez pas forcément l'idée d'en réaliser directement dans la base de données que vous utilisez tous les jours ! Ce d'autant plus que jusqu'à FileMaker Pro 11, à moins d'utiliser un plug-in, ce n'était guère possible !

Mais maintenant que cela l'est, pourquoi vous en priver ?

Un graphique est simple à réaliser et à paramétrer. Cela ne prend que quelques minutes. Et une fois qu'il est là, vous n'avez plus à y retoucher : il se met à jour de manière dynamique dès que vous en modifiez les données.
D'un seul coup d'œil, vous saisissez ainsi l'évolution de votre chiffre d'affaire, vérifiez le secteur d'activité qui est le plus porteur, etc.

À usage interne, pour les gestionnaires de votre activité, ou à usage externe, en vue du marketing ou de tout service client, l'utilisation d'un graphique dans votre fichier est un réel plus pour communiquer avec vos interlocuteurs…

Alors ?

Alors, c'est le moment de vous y mettre !
Aussi, nous avons décidé de vous faire gagner du temps sur la durée d'apprentissage…
Au lieu de tâtonner seul dans votre coin ou de payer une formation sur ce sujet, nous vous proposons un pack pédagogique complet Comment créer des graphiques dans FileMaker (1).

Il comprend :

1) Le cahier pratique Graphique 1
58 pages en format pdf, avec les clarifications théoriques nécessaires et de nombreuses copies d'écran.
Le tout appliqué à la gestion d'une école de guitare. Nous allons illustrer combien il y a de stagiaires au fil des mois,...

2) Il est accompagné du fichier StageGuitare.fp7, à vos côtés tout au long du cahier. Vous pouvez y réaliser les exercices indiqués et les vérifier en consultant les corrigés.

3) De plus, le fichier Exercices.fp7 contient deux exercices, proposés en
fin de cahier, pour en vérifier votre compréhension à partir d'autres thèmes.

4) On y ajoute 6 vidéos, de 6 à 13 minutes environ chacune.
Elles vous montrent clairement les gestes à poser, mais introduisent aussi quelques informations complémentaires.

5) Enfin un livret de 20 pages, Comment choisir son graphique dans FileMaker,
aborde l'aspect plus "idéologique". Un graphique est basé sur des chiffres, il est donc en principe objectif,
mais sa présentation l'est peut-être un peu moins...
Ce livret vous permet donc de réfléchir au type de graphique et à sa présentation, en fonction de vos objectifs.
À vous de voir comment attirer l'attention sur ce que vous voulez mettre en valeur...


Comme vous le voyez, il y ici des aspects techniques et théoriques.
Que vous ayez ou non la "bosse des maths", vous réussirez à illustrer vos données correctement.
Vous aurez tous les outils en main pour réaliser rapidement des graphiques aux représentations exactes et parlantes !

Ce cahier se centre sur la création des graphiques, appliqués à des fichiers simples, non relationnels. Il faut de toutes façons commencer par le début ;-)

Un deuxième cahier vous permettra d'aller plus loin en créant des graphiques utilisant davantage la structure relationnelle d'un fichier.

Alors, bon travail, et graphez bien !





le cahier

Créer des graphiques

dans FileMaker (1)

Cliquez sur le bouton "Commander" ou sur l'image ci-dessous
pour commander
ce cahier.